In fast jedem Unternehmen fallen Reisekosten und/oder Spesen an. Als Reisekosten gelten bei auswärtigen Tätigkeiten Fahrtkosten, Reisenebenkosten, Übernachtungskosten und Verpflegungsaufwand. Als auswärtige Tätigkeit gilt ein zeitlich befristeter Aufenthalt des Mitarbeiters an einem anderen Ort als dem regulären Wohn- und Arbeitsort. Die durch Dienstreisen zusätzlich entstandenen Ausgaben sind anhand von Belege steuerlich absetzbar. Mitarbeiter, die persönliche Reisekosten zunächst selbst übernehmen, erwarten von ihrem Arbeitgeber eine schnelle Rückerstattung. Dies gilt insbesondere, wenn die vorgestreckten Beträge für eine mehrtägige Dienstreise inklusive Flug, Hotelübernachtungen und Mahlzeiten beträchtlich sind. Firmen haben ebenfalls Interesse daran, ihren Mitarbeitern Reisekosten zeitnah zurückzuerstatten, damit weder das Vertrauen noch die Motivation von Mitarbeitern beeinträchtigt werden. Eine kinderleichte, schnelle Reisekostenabrechnung ermöglicht Onmexa.
Mit Omnexa erledigt sich die Reisekostenabrechnung fast selbst
Onexma ist die Software, die Ihre Reisekostenabrechnung und -erstattung automatisiert und die Zeit, die Mitarbeiter für ihre monatlichen Spesenabrechnungen aufwenden, eliminiert. Die Software ist einfach zu bedienen, aber leistungsstark genug, um die Buchführung das ganze Jahr über in top aktuell zu halten. Onexma arbeitet im Hintergrund und erfüllt alle Buchhaltungs- und Berichtsanforderungen. Wenn Unternehmen die Reisekostenbrechnungen erhalten, können diese Mitarbeitern und Abteilungen zugewiesen werden. Um den Rest kümmert sich Onexma: automatische Abrechnung aller Belege, Berechnung von Kilometerrückerstattungen und Meldung von Steuerinformationen an das Finanzamt.
Für PC, Tablet und Smartphone einsetzbar
Onexma ist eine Online-Lösung und lässt sich auch bequem auf Smartphones und Tablets bedienen. Jedermann kann damit sehr einfach und flexibel Reisekosten abrechnen und Reisekostenabrechnungen verwalten. Die Reisekosten können mit der innovativen Online-Lösung einfach verwaltet werden. Reisekosten werden direkt online in Büchern und Berichten erfasst. Die Übertragung von Berichten und Daten an das Abrechnungssystem erfolgt vollautomatisch. Jeder kann damit sehr einfach und flexibel Reisekosten abrechnen und seine Reisekostenabrechnungen verwalten. Eine stetig wachsende Nutzerzahl und das durchweg positive Feedback der Nutzer der Online Reisekostenabrechnung bestätigen den außergewöhnlichen Ansatz und die hohe Nutzerakzeptanz von Reisekostenabrechnungen.
Keine verzögerten Auswertungen und Rückerstattungen
Onexma macht Schluss mit verzögerten Auswertungen durch Sachbearbeiter in der Buchhaltung oder den Steuerberater. De Software ermöglicht es den zuständigen Mitarbeitern in Unternehmen, in Echtzeit den Überblick über Fehlzeiten, Urlaubsanträge, Reisekosten- und Spesenabrechnungen zu behalten. Um zwischen Teamwerten und Einzelwerten zu wechseln, ist ein einziger Klick mit der Maus ausreichend. Anhand der übersichtlichen Grafiken auf dem Bildschirm ist für den Sachbearbeiter sofort erkennbar, wo Handlungsbedarf besteht und was ansteht.
Schnelle Datenerfassung durch Assistenten
Reisekostenabrechnungen werden vom in Onexma integrierten Assistenten mit wenigen Schritten korrekt erfasst. Belege können per OCR ausgelesen werden. Basierend auf den in der Software hinterlegten Unternehmensrichtlinien erfolgt die Berechnung sämtlicher relevanten Pauschalen inklusive Abzügen vollautomatisch. Noch schneller funktioniert dies mit den Programmen für die Betriebssysteme Android, iPad und iPhone. Jeder Mitarbeiter kann damit binnen weniger Minuten seine Reisekosten- und Spesenabrechnung ortsunabhängig erstellen, per Klick einreichen und auf diese Weise die Buchhaltungsabteilung in seiner Firma entlasten.
Schnelle Erfassung dank übersichtlicher Darstellungen
Die Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen mit Onexma bietet zudem den Vorteil, dass jede Abrechnung auch von ungeübten Sachbearbeitern dank der übersichtlichen Gliederungen erfasst werden können dargestellt werden:
- Reisekosten inklusive Reisedatum
- Wechselkurse auf Auslandsbelegen
- Abzüge (Frühstücks- und/oder Mahlzeitenabzug, Sachwertabzüge)
- Fahrtkostenabrechnung basierend auf Google Maps
Onexma ist eine der ersten auf dem Markt verfügbaren Reisekostenabrechnungen mit integrierter Kilometerberechnung durch Google Maps. Weitere fortschrittliche Features sind die automatische Belegerkennung via OCR und frei zu konfigurierende Genehmigungsprozesse. Die Onexma Reisekostenabrechnung kann von jedem Anwender ohne Download, Installation, Einrichtung und Einarbeitung genutzt werden. Es muss weder ein dickes Handbuch studiert oder an einer ausführlichen Schulung teilgenommen werden.
Zufriedene Kunden weltweit nutzen die Onexma Reisekostenabrechnung
Das Onexma Reisekostenmanagement macht es deutlich einfacher, schneller und unkomplizierter Geschäftsreisen zu verwalten und Reisekostenabrechnungen zu erstellen. Dies führt insbesondere bei kürzeren Geschäftsreisen zu Zeiteinsparungen und einer Reduzierung des administrativen Aufwands. Onexma ist überall und jederzeit verfügbar. Onexma ist auf dem PC, Tablet oder Smartphone verwendbar. Die Software bietet eine sichere Online-Lösung für Reisekostenabrechnungen, die von überall eingereicht werden können – aus dem In- und Ausland. Das erspart Anwendern viel Arbeit zum Beispiel das Durchsuchen von Belegen vor dem Monatsende oder das Anlegen von Kundenkonten durch Sachbearbeiter in der Buchhaltung. Darüber hinaus lässt sich mit dem Onexma Reisekostenmanagement viel Zeit sparen, indem alle Belege auf einmal automatisch in das System eingegeben werden, sodass Mitarbeiter nicht erst ihre Daten eingeben müssen, bevor sie ihre Reisekosten- oder Spesenabrechnung einsenden. Die Software ist in mehreren Sprachen verfügbar. Aktuell erstellen damit Anwender in den USA, in Indonesien, Singapur, Thailand, Osteuropa, Spanien, Großbritannien, Belgien,, Frankreich und Deutschland komfortabel ihre Reisekostenabrechnungen.
Weitere Gründe, die für die Reisekostenabrechnung mit Onexma sprechen
Mit dem Onexma Reisekostenmanagement können Ihre Mitarbeiter Geschäftsreisen effizienter durchführen – einfach so. Das Onexma Reisekostenmanagement ist für Profis konzipiert und bietet umfangreiche Funktionen, Auswertungsmöglichkeiten und Empfehlungen sowie einen Trainingsmodus – es ist überall und jederzeit verfügbar und macht auch noch Spaß. Das Onexma Reisekostenmanagement hilft, Über- oder Unterausgaben zu vermeiden, ist anwenderfreundlich und zeitsparend und reduziert den Verwaltungsaufwand sowie das Fehlerrisiko.
Die Onexma Reisekosten-App gibt Mitarbeitern und Sachbearbeitern berechtigtes Vertrauen und erleichtert Ihren Mitarbeitern die Arbeit. Die praktische Verarbeitungs-App, die sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter geeignet ist, wird mit einer kostenlosen Testphase geliefert. Anwender haben die Zeit, in aller Ruhe hautnah zu erleben, ob die praktische App ihren Bedürfnissen entspricht, bevor sie sich entscheiden, ob sie Onexma weiter nutzen möchten oder nicht. Es gibt es nach Ablauf der kostenlosen Testphase keine automatische Vertragsverlängerung.
Zwei Tarife zur Auswahl
Unsere Onexma Reisekostenabrechnungs-App hat zwei verschiedene Tarife und ist das ideale Unternehmen sowohl für Privatanwender als auch für Unternehmen. Einer der wichtigsten Unterschiede zwischen unseren Tarifen ist sicherlich die Erweiterungsmöglichkeit. Mit dem Home-Tarif können Sie einen Nutzer autorisieren, mit dem Business-Tarif haben Sie die Möglichkeit, einer unbegrenzten Anzahl berechtigter Personen die Nutzung unserer Dienstreisekosten-App zu ermöglichen. Das heißt, dass beispielsweise Ärzte, die und manchmal von zu Hause aus arbeiten, ihre Geschäftsreisekosten trotzdem über die Onexma-App erfassen können. Dieser einzigartige Vorteil der Onexma Reisekosten-App ist nur im Business-Tarif verfügbar.
